Ceza İnfaz Kurumları ve Tutukevleri İzleme Kurulları Yönetmeliği Madde 17

Madde 17 - İzleme kurulunun büro hizmetlerinde aşağıdaki defter ve dosyalar tutulur ve kullanılır: a) Gelen ve giden evrak defteri, b) Karar defteri , c) Ziyaret defteri, d) Muhabere dosyası, e) Rapor dosyası, f) Mevzuat dosyası. Defterler Bakanlıkça bastırılır ve dağıtılır; adalet komisyonu başkanı tarafından onaylanarak kullanılır. Bilgisayar kullanılarak kayıt tutulduğu takdirde bu kayıtlar manyetik ortamda saklanır. Sağlık Raporları, Mazeretler ve İzinler